エクセルにはたくさんのワザやテクニック、数式などできることがたくさんあります。 このブログでも一部を少しずつ紹介しています。 でも重要なのはそのワザやテクニックをたくさん覚えるのではないということです。 私が思う一番重要なことは 問題が起こった時に解決しようと試行錯誤してみる ということだと思います。 エクセルに限らず...

ごちゃごちゃして見にくい！そんなことはありませんか？ 集計表を作ったけど量が多すぎて見づらくなってしまうこともあります。アウトライン機能を使って明細を非表示にするとすっきりします。 非表示にしたい列や行を選択した状態で「データ」タブの「アウトライン」＞「グループ化」へ進みます。ショートカットは　Alt+Shift+→行...

Excelブックの保存は１つではありません。 「名前をつけて保存」　F12 「上書き保存」Ctrl+S 最後の一つは「エクスポート」です。 PDFファイルとして保存ができます。 PDFファイルで保存する場合印刷イメージのまま保存されるので 、保存の前に印刷設定を整えます。 「ファイル」タブの「エクスポート」から「PDF...

入力したデータを使うときはデータを検索します。 Ctrl+F で「検索と置換」ダイアログボックスの「検索」タブが表示されます。 入力したデータを直すときはデータを置換します。 Ctrl+Hで「検索と置換」ダイアログボックスの「置換」タブが表示されます。 私は最近毎日Ctrl+F使っています！...

作った資料を印刷して使用する場合もあると思います。 資料の作成が終わったらまずはレイアウトを見てみましょう。 Excel画面の右下にある３つのボタンでレイアウトが表示できます。 Altキー+W+P でも表示可能です。 今の状態で実際に印刷を実行するとどのように印刷できるかがわかります。 また、データが多い場合には改ペー...

表を作成しているときに表に表示しなくていいんだけどちょっと 合計どのくらいか知りたいなみたいなときはわざわざ関数を使う 必要はありません。 セル範囲を選択するとステータスバーの右下に選択された範囲の数値の 合計、データの個数、合計が自動的に表示されます。 ステータスバーを右クリックすると表示したい項目を変更することもで...

セルを目立たせたいときに背景色を変更すると見やすくなります。 しかし数がたくさんあると塗りつぶしでは手間がかかってしまいます。 目立たせたいセルを含む範囲を選択します。 ホームタブから条件式書式、新しいルールと進みます。 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択します。 「次のセルのみを書式設定」で条件を入力していき...

お金の計算をするとき「円」を入力したくなるかもしれません。 しかし表の中に円を入力してしまうと数字が文字列の一つとして扱われてしまい 計算ができなくなってしまいます。 正しく計算するために円は入力しないでおきます。 しかし表の中で売上個数と売上金額などお金以外の数字と並んでいると 単位がないとわかりづらくなるかもしれま...

文章が長くなってセルからはみだしてしまうときは 「折り返して全体を表示する」を利用してみましょう。 長い文章が入力されているセルや列を選択して ホームタブの「折り返して全体を表示する」ボタンを押します。 またセル内で手動で改行をする方法もあります。 入力中の任意の場所で Alt+Enter を押すと自分の好きな場所で改...

コピーしたいものは場合によって様々なので貼り付け時に形式を 選択します。 Ctrl+Cでコピーをしたら、 Ctrl+Alt+V を押します。 すると形式を選択できるようになります。 貼り付けを選択して思い通りの表を作成しましょう。...

データが重複していると正しい集計ができません。 たくさんあるデータからデータの重複を確認して正しいエクセルを作成しましょう。 重複データを削除したい表を選択します。 データタブのデータツールグループで重複の削除をクリックします。 ショートカットキーは Altキー+A+M 重複の削除ダイアログが表示されるので どの情報が...

前回一度入力した文字列はオートコンプリートのドロップダウンリストから 入力する方法を紹介しました。 今回はあらかじめ入力する文字列が限られていて変化しない という場合に文字列を楽に入力する方法をご紹介します。 まず入力規則を設定したいセル範囲を選択し、 データタブ→データツールグループのデータの入力規則をクリックします...