エクセル作業をするときに、 大事な考え方のひとつが 「テンプレート」です。 部署が違う、月が違うなど 何かが「違う」データの取りまとめをするとき 何も意識をしないと、出てきたデータに 自分が合わせて作業をすることになり、 それは大抵、手間が多いです。 テンプレートを作れば、何かが「違う」中でも 共通して使えるため、作業...

・作成日 ・会社のロゴ といった共通要素は、毎回挿入するのは手間です。 ぜひ「ヘッダー」か「フッター」に入れてみてください。 「ページレイアウト」タブ ＞ページ設定ボタン または「印刷タイトル」などをクリックして、 画面が出たら「ヘッダー／フッター」をクリック ＞「ヘッダーの編集」 ＞例えば右端に日にちを入れるなら 右...

Alt ⇒ F ⇒ T ⇒ ↓ ⇒ Tab ⇒ M ⇒ W もはや、真空波動拳でも出てきそうな コマンドですね。笑 これは、再計算を自動から主導に変える というニッチなショートカットです。 今まで見たどの本でもセミナーでも 教わりません。 しかし、その時の私の業務では、 この操作が必要でした。 なので、使ううちに覚えて...

Altキーを押せば、 リボンタブにあるコマンドに アルファベットなどのキーが割り当てられ ショートカットキーで色々操作できるように なります。 え？そんなことは知っている？ でも、ちゃんと使えていますか？？ 自分にとっては便利ではないと 判断していたのなら、無理に使う必要は 全くありません。 しかしもし、便利だな、使い...

何かをするとき、どうにか頑張って な関数を組んだり、各種機能を使ったり しようとする人もいます。 もちろん悪いことではありませんが 実務では、手作業の方が早いことも 少なくありません。 例えば、substitute関数で、 文字列を頑張って置き換えることも 場合によっては、ただのコピペを 5回繰り返すだけでよいかもしれ...

データを集計しようとするとき、 そのままでは使えないので、 整える必要があること、ありますよね。 整えるポイントは以下3点です。 重複（本来１つのはずのデータは１つだけ） 誤記（人為的ミスのないように） 表記の揺れ（同じはずの名称は同一に） こうしてデータを整えることを、 データクレンジングといいます。 まだ慣れないと...

関数を使うか、VBAを使うか？ Excelがだんだんできるようになってくると 関数に留まることなく、 VBAというExcelで使えるプログラミング言語を 使えないかと考える人は多いです。 同時に、 何を関数でやるべきか、VBAでやるべきか を悩む人も多く、こうした質問がよくあります。 もちろん案件にもよります。 繰り返...

条件付き書式のアイコンセット、 使ったことはありますか？ 条件付き書式は、よく、 ・予算より超過していたら青色に、 ・マイナス値になっていたら黄色に、 などと、フォントやセルの色を変えることが 多いです。 しかし、 「アイコンセット」というものがあります。 ・予算超過が100万以上なら緑色の↑、 ・予算超過が100万円...

［Ctrl］＋［PageDown］/［PageUp］ でシートの移動ができること、ご存知でしょうか。 機種によっては、 を押す必要のあるPCもあります。 簡単なキーではありますが、 「なんかあったよね」で、もし終わってしまい 実際に使えていなかったらもったいない！ シートの移動はこれでかなりラクラクできますので、 おす...

先日、ある受講生さんから教わりました。 シート名を変えるショートカットキーは ［Alt］⇒［O］⇒［H］⇒［R］ これ、Altキーを押してもリボンの上部から 探して選択できるわけではなく、 覚えなければならないコマンドです。 どうにも覚えづらいのですが、 Altの後は「オオヒラ」と覚えてみるとよいみたいです！ O　おお...

［Ctrl］＋ドラッグでシートコピー できていますか？ シートをコピーして・・・というと 新しくシートを追加してから内容をコピペしたり 右クリックをしてみたり、 いろいろな挙動がありますが（笑） 一番簡単なのは、これかもしれません。 これは「ドラッグ」ですのでマウスを使います。 「マウスを使うことがいけない」だなんて、...

これまた使えていない人が多いので お伝えさせて頂きます！ ［Shift］＋［F11］でシートの追加 シートを増やそうとするたびに、いちいち シートが並んでいるところへポインタを移動し 「＋」をクリックするのって、面倒ですよね。 これだけでシートが追加できます。 「シートの追加？F11と何かだったかな、 聞いたことはある...