データが重複していると正しい集計ができません。 たくさんあるデータからデータの重複を確認して正しいエクセルを作成しましょう。 重複データを削除したい表を選択します。 データタブのデータツールグループで重複の削除をクリックします。 ショートカットキーは Altキー+A+M 重複の削除ダイアログが表示されるので どの情報が...

前回一度入力した文字列はオートコンプリートのドロップダウンリストから 入力する方法を紹介しました。 今回はあらかじめ入力する文字列が限られていて変化しない という場合に文字列を楽に入力する方法をご紹介します。 まず入力規則を設定したいセル範囲を選択し、 データタブ→データツールグループのデータの入力規則をクリックします...

表の同じ列に繰り返し入力する値がある場合の入力方法をご紹介します。 A　　　　　　　　B 県名　　　　　　エリア名 北海道　　　　　北海道 秋田　　　　　　東北 青森　　　　　　東北 群馬　　　　　　関東 岩手 岩手のエリアは東北を入力します。 すでに東北は同じ列にでてきています。 入力したいセルを選択し　Altキー+...

Ctrl+C コピー　Ctrl+V　ペースト 一番最初に覚えるショートカットと言ってもいいですよね Ctrl+C以外にもコピー&ペーストができるショートカット、あります！ Ctrl+D すぐ上のセルの値をコピー&ペースト Ctrl+R　すぐ左のセルの値をコピー&ペースト こちら２つはCtrl+V...

いろいろな設定をして見やすいExcelを作ったつもりがごちゃごちゃになってしまった って時は一旦標準の形式に戻してみましょう Ctrl、Shift、＾　の同時押しで標準形式に戻ります 標準形式に戻すと日付や時刻はシリアル値になってしまうので 日付や時刻は注意が必要です 一旦もどって新しい気持ちになるとできることもありま...

関数は直接セルに入力をおすすめしてきましたが 簡単な計算ならショートカットでさらに早くなります 計算結果を入力したいセルを選択した状態で Alt+M+U+S を押すとExcelが候補の範囲を選択してくれます 意図する範囲と違ったら範囲選択の場所を変えたらOK Altを使った便利な関数のショートカットは他にもあります A...

Ctrl＋C　コピー Ctrl＋V　貼り付け でコピー＆ペースト完了ですが貼り付けてみたら書式が変わってしまったというときは 形式を選択して貼り付けをします Ctrl+Alt+V で形式を選択して貼り付けボックスが現れます 好きな形式を選んで貼り付けるだけ 形式を選択したいときはCtrl+V にAlt 追加　と覚えます...

ショートカットキーどうやって覚えていますか？ 語呂合わせとかにしていますか？ 私はピアノを弾いていた経験から指を動かして覚えることが得意な気がします 何度も弾いていくうちに意識しなくても次の音へと指が伸びていく感覚です キーボード操作も同じです 何度も使うキーは意識しなくても勝手に手が動くようになりますよね テストに出...

移動したいセルに一瞬で移動するには Ctrl＋G　または　F5　を押しジャンプダイアログを開きます あとは移動したいセルを入力すれば移動完了です よく移動するセルには名前をつけておけばアドレスを指定しなくても ジャンプできます ジャンプダイアログを表示した状態で Altキー＋S　を押すと 選択オプションダイアログボック...

計算式を編集してみます F2を押すとセルの中に入れます 例えばF2を押したら ＝D3+D5+D7 という計算式がでてきたとします D5になってるけどここE5の間違いだった！変更したい まずはセルの中のカーソルをD5の前まで持っていってD5という文字を削除します そこでE5までカーソルを動かそうとして矢印キーを押してみる...

「今日の日付」は Ctrl押しながら；　で一瞬で入力できます ちなみに現在の時刻も入力できるのはご存じですか？ Ctrl押しながら：　で一瞬です ちなみに私は現在時刻入力は一度も使ったことはないですね（笑）...

データを入力すると文字が列幅に収まらず飛び出してしまうことがあります きれいに調整していきましょう 入力してある列と隣の列の間をダブルクリックすると自動で調整できます でもせっかくなのでキーボード操作でやってみます Alt+H+O+I これで文章の幅に合わせて列幅が自動で調整されました 列の一番長い文字に合わせて自動調...