ピポットテーブルの使い分け

うまく使えば、
ピポットテーブルも時短のツールです。

ピポットテーブルは、
今あるデータベースから、
すぐに集計表を作ることができ、
しかも、行や列を簡単に入れ替えるなど
表の切り口も自由自在に変えられます。

「このデータから、どんな傾向がわかるか
今ちょっと見てみたい」
「いつも分析するデータではないけれど
ちょっと分析してみようかな」

こんな時に、とっても便利です。

ただ、
便利ではない場面も実はあります。
それは、ルーティンワークです。
つまり毎日、毎週、毎月など決まった
タイミングで、同じ集計をする場合。

新たなデータを受け取り、
集計表を作るには、ピポットテーブルだと
「あれ、どっちが列だったっけ」
などと、前回作ったカタチを覚えて、
それを再現する必要があるので大変。

ルーティンワークには、
関数を使って自分で集計表を作るのが
圧倒的におすすめです。

なぜなら、sumifやcountifなど計算式を
組んだ「集計用」のシートを作っておけば、
あとは「素データ」のシートに更新された
データを貼り替えるだけで、
なんとたった10秒で
集計表が更新できるからです。

ピポットテーブル、うまく使い分けて
時短に役立ててみてください。