何かをエクセル表に入力するとき、
商品名や担当者名など、
特定のリストから選んで入力したいことが
ありませんか。

そんなときには、プルダウンを活用ください。
2つのやり方をお伝えします。

1つは、入力規則の機能を使う方法です。

選択入力したいセル(下図の場合D3)を選択し
①データタブ>②入力規則>③リストへ
選択肢一覧があるのなら、④で範囲選択。

プルダウン, エクセル

上図の場合、選択肢範囲として
B3~B6を選ぶというわけです。

もし、選択肢一覧がない場合は、
「元の値」の下の入力欄に、
春, 夏, 秋, 冬
と半角カンマで区切って
直接入力してもOKです。

たったこれだけで簡単なのですが、
もっと手軽な方法があるので
ご紹介します。

春・夏・秋・冬などと、リストを作らずに入力していきます。
その下(B7セル)に今までに入力した
春・夏・秋・冬と同じものを入力したいとき、
B7セルで「Alt」+「↓」を押下すると
選択肢が現れます。

プルダウン, エクセル

あとは「↓」を押して、入力したい選択肢に
カーソルを合わせて、Enter。

これだけで、とても簡単に入力できるのです。

これは、わざわざ選択肢を作るまでもなく、
「今まで入力してきたものと同じ単語を入力したい」
と思ったその瞬間に、リスト入力ができます。

参考までに、上図のExcelファイルは
こちらからダウンロード頂けます。

ぜひ、お試しください。

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