二つの意味で、非常に、要注意です。 一つ目は、「加重平均かどうか」。 加重平均とは、それぞれの重要度をも考慮した 平均のことです。 例えばテストの平均点。 A組（50人）の平均点は70 点、 B組（20人）の平均点は90 点、 全体の平均点はいくらかを考えるとき。 （70点＋90点）÷２＝80点！ と答えますか？ ある...

A列に単価、B列に人数があり C列で金額（A×B）を計算するとき、 C列に「=A2*B2」などと入力しますよね。 C2に入力した場合、C3以下にも同じ式を入れたい。 そんな時に役に立つのが、オートフィル機能。 入力したセル（この場合C2）にカーソルを合わせて、 セル右下に出る■のマークをダブルクリック。するとこんな感じ...

オートSUM機能といい、 連続するセルの合計を出してくれます。 ＋ ＋ たとえば A1からA10セルまで値が入っており A11セルにその合計を入れたいとき、 A11セルでこのショートカットキーを 押すだけ。 sumと打つ必要もなく 範囲選択する必要もないので とってもラクです。 ただ、隣接していないセルだとできません。...

◆隣り合った2つのセルを入れ替える 　Shift＋ドラッグ 普通は、1つのセルをどこかにコピペして、 ２つめのセルを移動した後に、 別セルに置いていた１つめのセルを移動する このように作業するのではないでしょうか。 でも、もっと簡単にできる方法があります。 移したいセルをShiftを押しながらドラッグするだけ。 ※カー...

◆数字フォントのおすすめは、Arial 読み方：アリアル、エアリアル、エィリアルなど Excel の標準フォント「MS Pゴシック」は、 見にくい印象がありませんか。 それは、半角英数字のきめが粗いためです。 線のきめが細かく、線の太さも均一で見やすい 「Arial」に統一するのがおすすめです。 最近は「メイリオ」を使...

◆選択範囲内で下方向のセルに内容と書式をコピー 　Ctrl + d ◆選択範囲内で右方向のセルに内容と書式をコピー 　Ctrl + r 入力したセル内容と同じ内容を すぐ下や右のセルに入力したいときに有効です。 コピペは、コピーしてから貼り付ける、という 2ステップですが、これは1ステップでできます。 「ここに値を入力...

◆デスクトップを表示・非表示する 　Windows ロゴ キー + d 作業が一区切りついたり、 作業途中で別の依頼が差し込まれて対応が必要になり、 別のデータを探そうと一度デスクトップに戻ること ありますよね。 そんなとき、一瞬でデスクトップに戻れます。 デスクトップの「D」で覚えやすいです。 もちろん、とっても便利...

◆複数のExcelファイルを切り替えて作業する Alt + Altを押したまま、を複数回押して 該当のファイルを選択したらAltを離す 複数のExcelファイルを開いて、 時々切り替えながら作業することってありますよね。 そんなときに、マウス無しのキーボード操作で ファイルの切り替えができるので重宝します。 ちなみにこ...

◆Excelを閉じる Excelアプリを閉じる　　Alt + Excelのシートを閉じる　Ctrl + w 作業が終わってファイルを閉じる時、 いちいちウィンドウ右上の「✖」を押したり >「閉じる」を選択したり 面倒ですよね。 1は、Excelをもう開くことがない時に。 2は、別のファイルではExc...

随時更新します。 F1:ヘルプF2:編集モードにするF4:直前の動作を繰り返すF5:ジャンプダイアログF9:再計算F12:名前をつけて保存=:FormulaInsert:挿入モードDelete:アクティブセル内容を削除Home:表の初めのセルに移動End:表の終わりのセルに移動Page Up:ページアップPage Do...

◆離席時にはPCロック Windows ロゴ キー+ L　：　PC をロックする 自分のデスクでも、会議室でも、 もちろん街中のカフェでも ロックしないでPCから離れる人は とても多いです。 ぜひセキュリティには気を配りましょう。 同時に、おすすめしたいセキュリティ対策として、PC画面に「覗き見防止シート」を貼ることで...

行と列を入れ替えたい時ってありませんか？ 例えば、別の人から受理した商品マスタや顧客名簿が今のままではうまく集計できない、とか、集計表を作りかけているけれど、途中で行列を入れ替えた方が都合が良いことに気がついた、とか。 そんな時には、ゼロからやり直す必要はありません！ 入れ替えたい範囲のセルを選択して 普通にコピー（C...